Оформление рабочего патента для граждан СНГ – правила и специфика получения документа

Патент на работу для граждан СНГ

С 2015 года были внесены изменения в миграционное законодательство, коснулись они и трудовых мигрантов.

Теперь всем гражданам стран СНГ с безвизовым въездом, кроме стран-участниц Евразийского таможенного союза (Казахстан, Белоруссия и Армения), желающим работать на территории РФ, необходимо оформлять патент.

Патент – документ, который позволяет трудиться на территории РФ гражданам стран с въездом в России, не требующем оформлении визы. Поэтому патент необходимо оформлять гражданам стран: Азербайджан, Украина, Кыргыстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан.

К странам с визовым въездом относятся страны СНГ: Грузия и Туркменистан – для них предусмотрен другой разрешительный документ — разрешение на работу.

Патент на работу для граждан СНГ.

Документы, необходимые для оформления заявки

При подаче запроса в МВД на руках у иностранца должны быть следующие документы и справки.

  1. Заявление, заполненное иностранным гражданином самостоятельно. Получить его можно в уполномоченном учреждении и произвести процедуру заполнения там же. Однако в целях сохранения времени лучше заполнить его заранее, распечатав бланк дома. Образец заполнения можно найти ниже.
  2. Паспорт заявителя. В уполномоченные органы подается оригинал данного документа, копии не принимаются.
  3. Перевод паспорта заявителя, заверенный у нотариуса. Оформить его можно в любом специализированном центре.
  4. Сертификат, свидетельствующий о знаниях иностранца русского языка, истории России, а также основ культуры и законодательства страны. Его можно получить после успешной сдачи экзамена.
  5. Справка, доказывающая отсутствие у заявителя неизлечимых заболеваний, представляющих угрозу заражения для окружающих людей. Данное заключение выдается терапевтом, после прохождения кандидатом медицинской комиссии в любом уполномоченном учреждении.
  6. Справка, об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции. Ее выдача происходит после сдачи анализов во время прохождения заявителем медицинского осмотра.
  7. Миграционная карта. Данный документ иностранец получает при въезде на территорию России. В нем обязательно должна содержаться пометка о цели визита – работа.
  8. Заявителю следует приложить несколько фотографий в размере 3 х 4 см. их можно сделать в любом фотосалоне. Желательно, цветные.
  9. Справка, свидетельствующая о том, что заявитель встал на учет в миграционной службе. Выдается в уполномоченном органе после осуществления данного маневра иностранцем.
  10. Выписка из банка, подтверждающая оплату НДФЛ первого месяца патента.
  11. Полис ДМС. Оформить его можно на территории России в любой страховой компании.
  12. ИНН. Иностранцу необходимо получить данный документ в налоговой службе.

Это зависит от года выдачи патента 2019 и 2018 соответственно.

Трудовая деятельность иностранцев в России

В соответствии с российским законодательством, иностранный гражданин имеет право устроиться на работу как к юридическому, так и к физическому лицу. Ограничение для иностранцев заключается только в том, что они не имеют права занимать государственные должности. Кроме того они не вправе привлекать третьих лиц для выполнения своих должностных обязательств. Для принятия на работу иностранца, работодателю нужно будет получить соответствующее разрешение и обратиться с ним в миграционный орган. Разрешение будет выдано на срок не более года, при этом передаче третьему лицу не подлежит. Если на работу принимается иностранец, который постоянно проживает в РФ, то такое разрешение оформлять не потребуется (Читайте также статью ⇒ Как получить патент на работу гражданину Таджикистана в 2020).

Документы для патента на работу иностранцу.

Кому для работы патент не понадобится?

Требование действующего законодательства, регламентирующее наличие патента, обязательным документом для легализации рынка труда мигрантов, не распространяется на определенные категории иностранных граждан из государств СНГ. К ним относятся лица, прибывшие в России как участники федерального проекта переселения соотечественников (подтверждающим этот статус документом служит свидетельство), члены семьи переселенца, а также те люди, которые являются беженцами из тех государств, на территории которых идут активные боевые действия. Кроме того, патент не потребуется подданным, имеющим гражданство стран ЕЭС. А также тем лицам, кто уже получил вид на жительство в РФ.

Не стоит путать патент и разрешение на работу это два разных документа, где у каждого свое целевое предназначение.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Проверка регистрации иностранного гражданина.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст.

Оформление

С целью подачи заявления на патент у мигранта есть 30 дней после пересечения границы. В случае просрочки указанного срока ему придется заплатить штраф, который составляет 10-15 тысяч рублей, а после приложить квитанцию к общему перечню подаваемых с заявлением документов. На их обработку миграционной службе отводится 10 дней. К тому же после того, как иностранец будет в России трудоустроен, его работодатель должен не позже 3 дней с момента принятия его в штат сообщить об этом в ГУВМ МВД.Сам порядок оформления патента выглядит следующим образом:

  1. Въехать в Россию, указав в миграционной карте, которая заполняется при пересечении границы, цель визита — «работа».
  2. В период 1 недели следует встать на миграционный учет (его еще называют временной регистрацией) по месту пребывания. Для жителей Таджикистана на это отводится 15 дней.
  3. Дальше следует обратиться в страховую компанию, где оформить медстрховку.
  4. После этого пройти медицинское освидетельствование с целью подтверждения отсутствия опасных заболеваний (к примеру, ВИЧ либо туберкулеза) и наркотической зависимости.
  5. Сдать тестирование, подтверждающее знание законов, истории, а также русского языка.
  6. Пройти процедуру дактилоскопии (откатать отпечатки пальцев в полиции).

По итогу следует обратиться в территориальное отделение миграционной службы МВД, где подать письменное заявление, приложив к нему следующие документы:

  • загранпаспорт, а также его нотариально заверенный перевод;
  • миграционную карту, полученную при пересечении границы;
  • страховой полис ДМС;
  • справку о прохождении медицинского освидетельствования;
  • сертификат о сдаче экзамена по русскому языку;
  • отрывной талон, подтверждающий постановку на миграционный учет;
  • 4 фотографии формата 3х4 (обязательно матовые);
  • квитанция о внесении первого платежа по патенту.

С момента получения документа у иностранного гражданина есть период в 2 месяца, когда он обязан устроиться на работу. Ежемесячно для продления действия патента после официального трудоустройства следует оплачивать госпошлину. В противном случае патент на работу будет аннулирован. Повторно обратиться за оформлением этого документа возможно только спустя 1 год, начиная с момента получения предыдущего.

Повторно обратиться за оформлением этого документа возможно только спустя 1 год, начиная с момента получения предыдущего.

Получили патент: сколько времени по нему разрешается работать

Патент — документ недолговечный. Максимальный период его действия составляет один год. Минимальный — один месяц. Если вы впервые оформили трудовой документ и год уже истекает, то разрешается переоформить его и получить возможность еще 12 месяцев легально трудиться в стране. Переоформлять патент можно ежегодно — столько раз, сколько потребуется.

Вообще, если ваша цель — постоянная работа и проживание в стране, мы рекомендуем попробовать сделать РВП и ВНЖ. Имея эти статусы, вам не придется ни делать, ни платить за какие-либо другие трудовые бумаги.

Можно ли уехать на родину после подачи заявления и всех бумаг на патент.

Действуют ли старые патенты, как заменить на новый

Полученные в 2017 году, актуальны в течение всего периода, на который они выдавались.

Однако, с января 2019-го, с изменением коэффициента дефлятора с 1.625 до 1.686, размер авансовых платежей НДФЛ откорректировали, разницу придется добавить.

Точный тариф узнают в налоговой службе или предварительно рассчитывают по формуле: Ежемесячный платеж = базовая ставка х дефлятор х региональный коэффициент.

К примеру, для Подмосковья:

  • Базовая ставка — 1200.
  • Дефлятор — 1.686.
  • Региональный коэффициент на 2019 год — 2.125.
  • Сумма платежа составит: 1200 х 1.686 х 2.125 = 4299 рублей.

Патент оформляется на срок от 1 до 12 месяцев с возможностью неоднократного продления еще от 1 мес. При этом общий период с учетом пролонгаций — не более 1 года со дня выдачи бумаги (п. 5 ст. 13.3. ФЗ № 115-ФЗ).

П. 8 ст. 13.3. ФЗ № 115-ФЗ устанавливает, что не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев с даты предоставления патента иностранец вправе обратиться в территориальный миграционный орган, выдавший документ, за его переоформлением. Сделать это можно 1 раз.

Для получения услуги надлежит предоставить:

  1. Соответствующее заявление о выдаче патента.
  2. Заграничный паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность приезжего, признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, с нотариально заверенной копией и переводом на русский.
  3. Миграционную карту.
  4. Сертификат о владении официальным языком, знании истории, основ законодательства.
  5. Медицинскую справку, подтверждающую отсутствие у мигранта наркозависимости, выданная по результатам медосмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих.
  6. Ходатайство работодателя о переоформлении патента с копией трудового договора.
  7. Квитанцию об оплате НДФЛ за предыдущий период в виде фиксированного авансового взноса.
  8. Новый полис добровольного медицинского страхования.

Если время упущено, то чтобы сделать эту бумагу, человеку необходимо будет выехать за пределы РФ до даты окончания патента, а затем повторить процедуру с самого начала — для получения миграционной карты.

Сумма платежа составит 1200 х 1.

Направление трудового договора в УФМС

ВАЖНО! В течение 2-х месяцев со дня получения патента иностранный гражданин обязан лично предоставить в миграционный орган или направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении: заверенную копию трудового договора с организацией, в которой он осуществляет трудовую деятельность. В противном случае, миграционный орган вправе аннулировать патент.

Гражданин вправе вернуть деньги, оплаченные им за патент, в случае, если он легально трудоустроен, работает и получает белую заработную плату.

Документы для патента на работу

При подаче иностранному гражданину потребуются подготовить следующие документы для патента на работу:

  • Заявление на патент иностранному гражданину (скачать бланк);
  • Загранпаспорт;
  • Нотариальный перевод паспорта;
  • Миграционную карту (с целью въезда – работа);
  • Полис ДМС (страховка);
  • Медицинские сертификаты об отсутствии заболеваний, выданные после прохождения медкомиссии на патент;
  • Результаты прохождения тестирования по русскому языку, истории и основам законодательства России;
  • Документы о постановке иностранного гражданина на миграционный учет;
  • Чек за оплату налога НДФЛ за патент;
  • Фото 3х4;
  • ИНН;
  • Документ об уплате штрафа ( в случае, если иностранец просрочил предоставление необходимых документов для оформления патента на работу).

Полис ДМС страховка ;.

Порядок оформления патента: куда следует обращаться и в какие сроки

После регистрации мигрант может переходить непосредственно к самой процедуре оформления трудового патента. Для этого следует собрать установленный пакет документов и предоставить его в региональный орган МВД РФ, расположенный по месту регистрации трудового мигранта. Сделать это нужно в течение месяца с момента прибытия в РФ. Подать заявление о предоставлении патента, а также сопутствующие документы можно как лично, так и через доверенное лицо.

Стоит отметить, что существует ряд фирм, с помощью которых можно быстро и легко оформить патент. Оплатив услуги посредника, вы получаете документ в более сжатые сроки. Хотя, при наличии всех документов, правильно заполненной миграционной карты, сделать это можно и самостоятельно. Подробная и достоверная информация о порядке предоставления патента размещена на официальном сайте ФМС России.

Если оригинал документа не на русском языке, его следует перевести и заверить у нотариуса;.

Перечень документов для оформления патента

♦ документ удостоверяющий личность и его копия;

♦ переведенный на русский язык паспорт с отметкой нотариуса;

♦ миграционная карта, в которой проставлены пограничного контроля;

♦ сведения о прежнем месте работы по предусмотренной форме;

♦ квитанция об оплате НДФЛ за один или три месяца;

♦ документ о регистрации;

♦ 2 цветные матовые фотографии;

♦ сертификат об отсутствии ВИЧ и документ об отсутствии наркомании;

Патент на работу имеет региональную привязку и действует только в том регионе, где он был выдан.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников.

Патент работу — оформление патента 2020

  • Безвизовый иностранный гражданин, въезжает в Российскую Федерация по загранпаспорту своей страны.
  • В полученной на границе миграционной карте требуется отметить цель въезда «Работа».
  • В день въезда в Россию вами оформляется полис ДМС на весь период работы в РФ.
  • В течение 7 дней с даты пересечения границы следует оформить миграционный учет по адресу месту жительства или по адресу работы (если у вас уже есть работодатель). Гражданам Таджикистана период постановки миграционный учет продлен до 15 дней.

Основное предстоит далее: в запасе есть только 30 дней для того, чтобы оформить трудовой патент для работы.

Что нужно для патента:

  • Пройти медкомиссию (мед.учреждения, справки которых принимаются в вашем регионе, уточняйте)и получить медицинские сертификаты об отсутствии заболеваний, выданные после прохождения медкомиссии на патент. В ФМС вашего региона имеются информационные стенды с адресами для медосмотра,
  • Сдать тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства. Сертификат о пройденном экзамене придётся ждать до нескольких недель;
  • Оформить мед.полис (страховка);
  • Оплатить НДФЛ по патенту минимально за один месяц;
  • Сделать нотариальный перевод паспорта;
  • Пройти дактилоскопическую экспертизу;
  • Заполнить заявление на выдачу патента на работу. Как оно заполняется читайте на стенде только в своем отделении;
  • Сделать фото 3х4.

Документы подаются в региональное управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ или в МФЦ — центр предоставления государственных и региональных услуг.

Через 10 дней готовый документ будет выдан лично вам в руки, либо вы можете получить уведомление об отказе в выдаче патента.

В день въезда в Россию вами оформляется полис ДМС на весь период работы в РФ.

Ссылка на основную публикацию